Privacy Policy of the Ergo/IBV Tool application

V2.0

Last update: 13th September 2018

This document describes the IBV Privacy Policy relating the Ergo/IBV Tool application.

Respecting your privacy is an essential part of our development policy. At the IBV, we provide our services considering the most demanding privacy principles.

IBV has developed the Ergo/IBV Tool application to facilitate field data collection and the subsequent integration of such data with the Ergo/IBV desktop application. The data collection is limited to what is strictly necessary to assess occupational risks.

Our Privacy Policy describes our information management practices and explains, for instance, what information we collect and how this affects you, as well as what we do to protect your privacy.

"APPLICATION", "our" or "we" refer to the application of the Ergo/IBV Tool provided by the IBV (Asociación Instituto de Biomecánica de Valencia).

 

Information collected

We collect personal data, which is stored, in accordance with the applicable regulations.

 

Information processed

  • Name of the company in which the workstation under analysis is located.
  • Description of the task whose risks must be analysed.
  • Images, audio, video, sketches and notes collected by the user consciously and voluntarily, which in no case will be uploaded on any server or shared by the application in any way.
  • Forms with a description of the characteristics of the tasks analysed. This information is never uploaded on a server or shared by the application in any way.

Information automatically collected

The Ergo/IBV Tool application does not collect information automatically and transparently to the user.

  • Cookies. We use cookies to run the application.

Third-party information

  • User information provided by others. We do not use information about you provided by third parties.
  • Third-party services. We do not use third-party services that collect information about the user.

How we use the information

We use the information we collect only to ensure the proper operation of the application.

 

Information management

The information collected by the Ergo/IBV Tool application is exclusively used to ensure the correct operation of the application. The information collected is only stored on the mobile device and is not shared with any third parties. The information collected can only be used in conjunction with you, since you are responsible for its storage and management.

Legislation and protection

We may collect, use, save and share your information if we believe in good faith that it is reasonably necessary to: (a) respond in accordance with laws or regulations, legal processes or governmental requests; (b) enforce our Terms and Conditions or any other applicable terms or policies, including the investigation of any potential breaches; (c) detect, investigate, prevent and tackle fraud and other illegal activities, or any technical or security problems; or (d) protect the rights, property and safety of our users.

Policy updates

We can modify or update our Privacy Policy. We will update the "Last updated" date at the top of this Privacy Policy. By continuing to use the application, you confirm that you agree to our Privacy Policy, including any changes. If you do not agree to our Privacy Policy and its changes, you must stop using the application. Please review our Privacy Policy periodically.

Information on data protection

Responsibility for data processing. ASOCIACION INSTITUTO DE BIOMECANICA DE VALENCIA (hereafter IBV) is responsible for processing the personal data collected through this form. IBV is based in Camino de Vera s/n, Universidad Politécnica de Valencia, Edificio 9c, 46022 Valencia and/or contact email ibv@ibv.org

Purpose and legal basis. The purpose of collecting data and information about the Interested Party is the assessment of the work-related risks to which this project refers. The legal basis for data processing is the agreement or relationship established, the consent of the Interested Party, as the case may be, and the legitimate interest.

Recipients. Third-parties may be recipient categories for research or R&D purposes. There are no international data transfers to third parties.

Rights. Right to access, correction, cancellation or erasure and objection, limitation of the processing, withdrawal of consent, which may be exercised at the addresses included below.

Contact us

If you have any questions about our Privacy Policy, contact us at atencion.cliente@ibv.org 

Or by post to the following address:

Asociación Instituto de Biomecánica de Valencia

Servicio al cliente

Universitat Politècnica de València

Edificio 9C. Camino de Vera, s / n.

46022 (Valencia) Spain


Política de privacidad de la aplicación Ergo / IBV Tool

Última actualización: 13 de septiembre de 2018

V2.0

Este documento describe la Política de privacidad de IBV con respecto a la aplicación de la herramienta Ergo / IBV.

Respetar su privacidad es una parte fundamental de nuestra política de desarrollo. En IBV desarrollamos nuestros servicios teniendo en cuenta los principios de privacidad más exigentes.

IBV ha desarrollado la aplicación Ergo / IBV Tool para facilitar la recopilación de información en el campo y la posterior integración de dichos datos con la aplicación de escritorio Ergo / IBV. La recopilación de datos se limita a lo estrictamente necesario para la evaluación de los riesgos laborales.

Nuestra política de privacidad ayuda a explicar nuestras prácticas de manejo de información. Le explicaremos, por ejemplo, qué información recopilamos y cómo le afecta. También explicamos qué medidas tomamos para proteger su privacidad.

"APLICACIÓN", "nuestro" o "nosotros" se refieren a la aplicación de la herramienta Ergo / IBV ofrecida por IBV (Asociación Instituto de Biomecánica de Valencia).

 

Información recopilada

Recopilamos datos personales; los datos de carácter personal se almacenan.

 

La información que tratamos.

  • El nombre de la empresa en la que se encuentra el puesto de trabajo bajo análisis.
  • Descripción de la tarea cuyos riesgos deben analizarse.
  • Imágenes, audio, video, bocetos y notas que el usuario recopila de forma consciente y voluntaria y que, en ningún caso, se cargan en ningún servidor o la aplicación los comparte de ninguna manera.
  • Formularios con una descripción de las características de las tareas analizadas. Esta información nunca se carga en un servidor ni es compartida por la aplicación de ninguna manera.

 

Información recopilada automáticamente

La aplicación Ergo / IBV Tool no recopila ninguna información de forma automática y transparente para el usuario.

  • Las cookies . No utilizamos cookies para el funcionamiento de la aplicación.

Información de terceros.

  • Proveedores de información de usuarios por otros . No utilizamos ninguna información sobre usted obtenida de terceros.
  • Servicios de terceros . No utilizamos los servicios de terceros que recopilan información sobre el usuario.

Para qué utilizamos la información

Utilizamos toda la información que recopilamos únicamente para garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación.

 

Gestión de la información

La información recopilada por el IBV Ergo / Application Tool se utiliza exclusivamente para garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación. La información recopilada solo se almacena en el dispositivo móvil y no se comparte con terceros. La información recopilada solo se puede utilizar junto con usted, ya que usted es responsable de su almacenamiento y gestión.

 

Legislación y protección.

Podemos recopilar, usar, preservar y compartir su información si creemos de buena fe que es razonablemente necesario hacerlo para: (a) responder de acuerdo con las leyes o regulaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales; (b) hacer cumplir nuestros Términos y condiciones o cualquier otro término o política aplicable, incluida la investigación de cualquier posible violación de los mismos; (c) detectar, investigar, prevenir y abordar el fraude y otras actividades ilegales, o cualquier problema técnico o de seguridad; o (d) proteger los derechos, la propiedad y la seguridad de nuestros usuarios.

 

Actualizaciones de políticas

Podemos modificar o actualizar nuestra Política de Privacidad. Actualizaremos la fecha de "Última actualización" en la parte superior de esta Política de privacidad. Al continuar usando la aplicación, usted confirma que acepta nuestra Política de privacidad, con cualquier modificación. Si no está de acuerdo con nuestra Política de privacidad y sus modificaciones, debe dejar de usar la aplicación. Por favor revise nuestra Política de Privacidad de vez en cuando.

Información sobre protección de datos

Responsable del tratamiento: El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este formulario es la ASOCIACION INSTITUTO DE BIOMECANICA DE VALENCIA (en adelante IBV), con domicilio en Camino de Vera s/n, Universidad Politécnica de Valencia, Edificio 9c, 46022 Valencia y/o dirección electrónica de contacto ibv@ibv.org

Fines y base jurídica: La finalidad de la recogida de los datos e información sobre el/la Interesado/a es la evaluación de los riesgos laborales a que se refiere este proyecto. La base jurídica del tratamiento de los datos es el contrato o relación establecida, el consentimiento del Interesado/a, en su caso, y el interés legítimo.

Destinatarios: Pueden ser categorías de destinatarios terceras entidades para fines de investigación o de I+D+I. No se producen transferencias internacionales de datos a terceros.

Derechos: Acceso, rectificación, cancelación o supresión y oposición, limitación del tratamiento, revocación del consentimiento, que pueden ejercitarse en las direcciones abajo expuestas.

Contacta con nosotros

Si tienes preguntas sobre nuestra Política de privacidad, por favor ponte en contacto con nosotros en mailto:atencion.cliente@ibv.org, ibv@ibv.org, o mediante correo postal, a la dirección:

Asociación Instituto de Biomecánica de Valencia
Atención al Cliente
Universitat Politècnica de València
Edificio 9C. Camino de Vera s/n.
46022 (Valencia) España